КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
В соответствии с Трудовым Кодексом РФ каждая организация обязана организовать и вести кадровую документацию в соответствии с требованиями законодательства. При этом, часть этих документов необходимы также для определения размеров зарплат и величин налогов ЕСН, НДФЛ, налога на прибыль и др., а также для правильного составления бухгалтерской и налоговой отчетности Вашей компании для представления в налоговые органы, Фонд социального страхования, Пенсионный Фонд и пр. В случае, если организация не имеет требуемых кадровых документов, то, независимо от причин, будет считаться, что бухгалтерская и налоговая отчетность Вашей компании составлена с нарушениями требований действующего законодательства к порядку ее составления и к порядку определения сумм налогов и сборов к уплате в бюджет РФ и фонды.
Для Вашего удобства мы разделили кадровые документы* на четыре категории:
Категория 1 - документы, оформляемые один раз и редко изменяемые
Категория 2 - документы, оформляемые периодически (раз в месяц, раз в квартал, раз в год и пр.)
Категория 3 - документы, которые оформляются непериодически при каком-либо движении кадров (приеме сотрудника на работу, увольнении, отпуске, премировании и пр.)
Категория 4 - прочие кадровые документы
Для ведения бухгалтерского и налогового учета Вашей компании В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ нам необходимы электронные (отсканированные) копии следующих документов ПО КАЖДОМУ ВАШЕМУ СОТРУДНИКУ:
1) Паспорт (2 разворота: с фотографией и местом регистрации)
2) Пенсионное страховое свидетельство-карточка (если ее нет, то Ваша организация обязана обеспечить ее получение сотрудником по его заявлению)
3) Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе или налоговое уведомление о присвоении ИНН (если есть)
4) Свидетельства о рождении детей
5) Свидетельство о браке
6) Справка 2-НДФЛ с последнего места работы с начала текущего года по дату увольнения
7) Документы КАТЕГОРИИ 1 Вашей организации
Ниже Вы найдете шаблоны документов, которые Вам необходимо распечатать, оформить, подписать и направить в наш адрес, если вы уже являетесь нашим клиентом.
Если вы пока не решили стать нашим клиентом, в любом случае, рекомендуем Вам воспользоваться возможностью оформить эти документы.
Кадровые документы, необходимые для ведения бухгалтерского и налогового учета.
Категория 1 (документы, оформляемые один раз и редко изменяемые):
Протокол общего собрания о назначении директора - документ, оформляемый учредителями при назначении/смене директора Вашей компании. Офорлмяется только в случае, когда в составе учредителей более, чем один человек.
Решение единственного учредителя - документ, оформляемый единственным участником при назначении/смене директора Вашей компании. Офорлмяется только в случае, когда в составе учредителей один человек.
Приказ о назначении директора и возложении на него обязанностей главбуха - документ, оформляемый при вступлении в должность нового директора или "обновлении" полномочий старого директора. ВНИМАНИЕ: если в Вашей компании имеется главный бухгалтер - просто удалите ненужные пункты.
Приказ о праве подписи за руководителя и главбуха на первичных документах - оформляется в случае, если директор не имеет возможности каждый раз подписывать накладные, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ и пр.
Штатное расписание (форма Т-3) - документ, в котором устанавливаются должности, численность штатного состава и оклады.
Штатная расстановка - документ, в котором устанавливается кто именно на какой должности работает и сколько получает денег (оклад сотрудника по трудовому договору может отличаться от оклада, установленного в штатном расписании).
Категория 2 (документы, оформляемые периодически - раз в месяц, раз в квартал, раз в год и пр.):
Табель учета рабочего времени (форма Т-13) - ежемесячно составляемый и подписываемый Вами документ, по которому мы определяем сколько дней отработал каждый работник, с учетом больничных, отгулов, отпусков и пр.
График отпусков (форма Т-7) - документ, составляемый ежегодно на следующий год не позднее чем за 15 дней до истечения текущего года.
Категория 3 - документы, которые оформляются непериодически при каком-либо движении кадров (приеме сотрудника на работу, увольнении, отпуске, премировании и пр.):
Приказ о приеме (форма Т-1) - документ, составляемый предприятием при приеме нового сотрудника.
Приказ о приеме группы (форма Т-1а) - документ, составляемый предприятием при приеме группы сотрудников.Категория 1 (документы, оформляемые один раз и редко изменяемые):
Протокол общего собрания о назначении директора - документ, оформляемый учредителями при назначении/смене директора Вашей компании. Офорлмяется только в случае, когда в составе учредителей более, чем один человек.
Решение единственного учредителя - документ, оформляемый единственным участником при назначении/смене директора Вашей компании. Офорлмяется только в случае, когда в составе учредителей один человек.
Приказ о назначении директора и возложении на него обязанностей главбуха - документ, оформляемый при вступлении в должность нового директора или "обновлении" полномочий старого директора. ВНИМАНИЕ: если в Вашей компании имеется главный бухгалтер - просто удалите ненужные пункты.
Приказ о праве подписи за руководителя и главбуха на первичных документах - оформляется в случае, если директор не имеет возможности каждый раз подписывать накладные, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ и пр.
Штатное расписание (форма Т-3) - документ, в котором устанавливаются должности, численность штатного состава и оклады.
Штатная расстановка - документ, в котором устанавливается кто именно на какой должности работает и сколько получает денег (оклад сотрудника по трудовому договору может отличаться от оклада, установленного в штатном расписании).
Категория 2 (документы, оформляемые периодически - раз в месяц, раз в квартал, раз в год и пр.):
Табель учета рабочего времени (форма Т-13) - ежемесячно составляемый и подписываемый Вами документ, по которому мы определяем сколько дней отработал каждый работник, с учетом больничных, отгулов, отпусков и пр.
График отпусков (форма Т-7) - документ, составляемый ежегодно на следующий год не позднее чем за 15 дней до истечения текущего года.
Категория 3 - документы, которые оформляются непериодически при каком-либо движении кадров (приеме сотрудника на работу, увольнении, отпуске, премировании и пр.):
Приказ о приеме (форма Т-1) - документ, составляемый предприятием при приеме нового сотрудника.
Личная карточка работника (форма Т-2) - документ, составляемый предприятием на каждого сотрудника.
Приказ об увольнении (форма Т-8) - документ, составляемый предприятием после получения от заявления об уволнении сотрудника.
Приказ об увольнении группы (форма Т-8а) - документ, составляемый предприятием при уволнении группы сотрудников.
Приказ о переводе работника на другую работу (форма Т-5) - документ, составляемый предприятием при переводе работников на другую работу.
Приказ о переводе группы работников на другую работу (форма Т-5а) - документ, составляемый предприятием при переводе группы работников на другую работу.
Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6) - документ, составляемый предприятием при переводе работников на другую работу.
Приказ о предоставлении отпуска группе работников (форма Т-6а) - документ, составляемый предприятием при переводе группы работников на другую работу.
Приказ о направлении в командировку (форма Т-9) - документ, составляемый при направлении сотрудника в командировку.
Приказ о направлении в командировку группы работников (форма Т-9а) - документ, составляемый при направлении группы сотрудников в командировку.
Командировочное удостоверение (форма Т-10) - документ, составляемый при направлении сотрудника в командировку.
Служебное задание на командировку (форма Т-10а) - документ, составляемый при направлении сотрудника в командировку.
Приказ о поощрении работника (форма Т-11) - документ, оформляемый при премировании сотрудника.
Приказ о поощрении группы работников (форма Т-11а) - документ, оформляемый при премировании группы сотрудников.
Записка-расчет при увольнении (форма Т-61) - документ, оформляемый при прекращении трудового договора.
Категория 4 (прочие кадровые документы):
*) Шаблоны кадровых документов предоставляются Вам бесплатно.
Компания Профит-Эккаунтинг не несет ответственность за соответствие кадровых документов, размещенных на этом сайте, требованиям законодательства к их оформлению.
Компания Профит-Эккаунтинг не несет ответственность за любые последствия использования любых материалов и документов, размещенных на этом сайте.
Представленные на нашем сайте документы являются лишь образцами и не могут использоваться без детального изучения и корректировки с учетом деятельности каждой конкретной компании. Владельцы сайта www.profitgroup.ru не несут никакой ответственности за использование и последствия использования любых файлов (документов), которые получены с этого сайта.
