ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРИЕМЕ, ПЕРЕВОДЕ И УВОЛЬНЕНИИ СОТРУДНИКОВ
Эта страница очень полезна для любого работодателя. Здесь Вы найдете:
1) Перечень документов, которые должен представить работник работодателю при приеме на работу в Вашу организацию
2) Перечень документов, оформляемых работодателем в ходе трудовой деятельности работника Вашей организации
3) Перечень документов, оформляемых при переводе работника на другую работу (должность)
4) Перечень документов, оформляемых работодателем при увольнении сотрудника
5) Перечень кадровых документов, которые должны иметься в распоряжении Вашей организации
1) При приеме на работу нового сотрудника, он обязан предоставить работодателю следующие документы:
1. Заявление о приеме
2. Трудовая книжка
3. Паспорт (ксерокопия страниц, на которых есть какие-либо отметки, даже малозначительные)
4. Пенсионное страховое свидетельство-карточка (ксерокопия) или заявление о его предоставлении (при отсутствии страхового свидетельства)5. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе или Налоговое уведомления о присвоении ИНН (если есть) (ксерокопия)
6. Полис медицинского страхования (ксерокопия) или ксерокопию карточки медицинского заявление о его предоставлении (при отсутствии полиса)
7. Свидетельство о рождении детей (если есть) (ксерокопия)
8. Свидетельство о браке (если есть) (ксерокопия)
9. Документы об образовании (ксерокопия)
10. Военный билет (ксерокопия страниц, на которых есть какие-либо отметки, даже малозначительные)
11. Справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы за период с начала текущего года до момента увольнения.
12. Адрес места регистрации в Москве (Московской области)
13. Адрес фактического места проживания в Москве (Московской области)
14. Номер контактного телефона в месте фактического проживания в Москве или Московской области
15. Номер работающего мобильного телефона
16. Номер телефона в месте регистрации, указанном в паспорте
17. Адрес электронной почты
При оформлении на работу нового сотрудника работодатель обязан составить, подписать и/или ознакомить под роспись поступающего на работу сотрудника со следующими документами:
1. Личная карточка (заполняется предоставляемая форма)
2. Трудовой договор (подписывается обеими сторонами до момента начала работы или в течение 3-х дней после начала работы, один экземпляр передается работнику)
3. Приказ о приеме на работу (издается на основании Трудового договора в течение 3-х дней после начала работы работника, работник ставит на приказе свою подпись об ознакомлении, копия подписанного обеими сторонами приказа передается работнику)
4. Подпись об ознакомлении с Правилами внутреннего трудового распорядка
5. Подпись об ознакомлении с Положением о хранении и защите личных данных сотрудников
6. Подпись об ознакомлении с Положением о коммерческой тайне
7. Подпись об ознакомлении с Положением об оплате труда
8. Подпись об ознакомлении с Положением о премировании
9. При отсутствии Пенсионного страхового свидетельства (не оформлялось ранее работником и др.), работодатель должен подать заявку в ПФР на его получение (с дискетой)
10. При отсутствии Полиса медицинского страхования (ксерокопия), работодатель обязан подать соответствующую заявку для его получения
11. Сделать запись о приеме в трудовой книжке
12. Сделать запись в книге движения трудовых книжек
2) В ходе работы должны работодателем должны оформляться следующие документы:
1. График отпусков.
2. Приказы о предоставлении отпусков
3. Приказы о премировании (поощрении)
……….
3) Документы, оформляемые при переводе сотрудников на другую должность:
1. Заявления от работника2. Дополнительное соглашение к Трудовому договору
3. Приказы о переводе
4) Документы, оформляемые при увольнении:
1. Заявление об увольнении
2. Приказ об увольнении
3. Соглашение о расторжении трудового договора
4. Расчет с сотрудником (составить расчетный лист и вложить в личное дело)
5. Запись об увольнении в Трудовой книжке (НЕ ВЫДАВАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ДО ВЫПОЛНЕНИЯ п.п. 5 и 6))
6. Снять ксерокопию с трудовой книжки с внесенной записью об увольнении
7. Получение подписи от увольняющегося в Книге движения трудовых книжек
8. Выдача трудовой книжки.
