Перечень кадровых документов, которые обязательно должны иметься в распоряжении организации

Очень часто наши клиенты обращаются к нам с вопросом о том, какие же именно нормативные кадровые документы должны находится в распоряжении организации. Оказалось, что довольно трудно найти нормальный полноценный перечень таких документов. Мы решили подготовить его для Вас и ниже он представлен Вашему вниманию. Напоминаем Вам, что наличие такого перечня в Ваших руках, без того, чтобы сформировать эти документы было бы похоже на то, что у Вас есть некий список дел, которые нужно сделать, но сами эти дела почему то не делаются. Их приходится делать. А перечень - это лишь Ваш гид. Просто следуйте ему и сделайте все необходимые кадровые документы Вашей компании. Поверьте, это не трудно.

Перечень кадровых документов

Документ	Ссылка на законодательство	Оформление
Общие документы
Правила внутреннего трудового распорядка	Статья 189 Трудового кодекса РФ	Обязательно
Книга об ознакомлении работника с правилами внутреннего трудового распорядка	Статья 189 Трудового кодекса РФ	Обязательно
Штатное расписание	Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1	Обязательно
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них	Постановление МТиСР РФ от 10.10.03 N 69	Обязательно
Книга регистрации краткосрочных приказов по кадрам
Книга регистрации приказов по кадрам, хранящимся пятьдесят лет и более.
Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием	Единый тарифно-квалификационный справочник	Обязательно, если должностные обязанности не отрегулированы трудовым договором
Положение о персональных данных работников	Статья 86 Трудового кодекса РФ	Обязательно
Книга об ознакомлении работника с положением о персональных данных	Статья 86 Трудового кодекса РФ	Обязательно
Положение о материальной ответственности
Положение об оплате труда, премировании и материальном стимулировании работников	Раздел VI Трудового кодекса РФ	Обязательно, если вопросы оплаты труда не отрегулированы в трудовых договорах
Положение об аттестации работников
Положение о лицах, работающих в режиме ненормированного рабочего дня
Положение об охране труда	Раздел Х Трудового кодекса РФ	Необязательно
Инструкции по охране труда по профессиям	Раздел Х Трудового кодекса РФ	Обязательно
Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями)	Раздел Х Трудового кодекса РФ	Обязательно
Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования	Статья 69 Трудового кодекса РФ	Обязательно
График отпусков	Статья 123 Трудового кодекса РФ	Обязательно
Положение о коммерческой тайне и конфиденциальной информации	Федеральный закон от 29.07.04 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне»	Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан сохранять коммерческую тайну
Коллективный договор (соглашение)	Глава 7 Трудового кодекса РФ	Не обязательно, заключается по соглашению сторон
Индивидуальные документы
Трудовой договор	Статьи 16, 56, 67 Трудового кодекса РФ	Обязательно
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу	Статья 68 Трудового кодекса РФ	Обязательно
Личная карточка работника	Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1	Обязательно
Трудовая книжка	Статья 66 Трудового кодекса РФ, Постановление Правительства от 16.04.03 N 225, Постановление МТиСР РФ от 10.10.03 N 69	Обязательно
Договоры о полной материальной ответственности	Приложения N 2 и N 4 к постановлению МТиСР РФ от 31.12.2002 N 85	В случаях установления полной материальной ответственности
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику	Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1	Обязательно
Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты	Статья 128 Трудового кодекса РФ	Обязательно
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда	Статья 91 Трудового кодекса РФ	Обязательно
График сменности	Статья 103 Трудового кодекса РФ	Обязательно при наличии сменной работы