Порядок принятия решения о распределении чистой прибыли и выплате дивидендов учредителям

В этой статье рассмотрены основные часто поднимаемые нашими клиентами вопросы, касающиеся порядка принятия решения о распределении чистой прибыли и выплате дивидендов учредителям.

В соответствии с Законодательством России регулярность распределения дивидендов организации устанавливается ее Уставом и производиться не чаще, чем один раз в квартал. При принятии решения о выплате дивидендов учредители должны иметь ввиду, что существуют определенные требования к некоторым формальным показателям и фактическим результатам финансово-хозяйственной деятельности компании. Невыполнение этих требований в соответствии с законодательством России не позволяет учредителям принять решение о выплате дивидендов.

Основные условия необходимые для принятия решения о начислении и выплате дивидендов:
1. Уставный капитал должен быть оплачен полностью;
2. Организация должна иметь чистую прибыль за тот период, о выплате дивидендов за который планируется принять соответствующее решение;
3. Стоимость чистых активов организации должна быть не меньше уставного и резервного капитала в совокупности или она может стать меньше уставного и резервного капитала в совокупности после выплаты дивидендов;
4. Организация должна иметь утвержденную бухгалтерскую отчетность за тот период, о выплате дивидендов за который планируется принять соответствующее решение.

Согласно ст. 34 Федерального закона 14-ФЗ от 08.02.2008 г. общее собрание участников Общества, на котором утверждаются годовые результаты деятельности Общества, должно проводиться не ранее чем через 2 месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года. Поэтому дивиденды по итогам финансового года выплачиваются не ранее 1 марта года следующего за отчетным. В случае, если участники Общества принимают решение о проведении общего собрания с целью распределения чистой прибыли за иной период (за 1 квартал, полугодие или 9 месяцев), то следует иметь в виду, что в этом случае необходимо составление промежуточной бухгалтерской отчетности, которая не является обязательной для представления в контролирующие органы, но в тоже время необходима для подтверждения наличия чистой прибыли за рассматриваемый период деятельности Общества.

Если по итогам периода, за который планируется произвести начисление дивидендов, выполнены все необходимые условия, указанные выше, то проводится общее собрание учредителей, по вопросу распределения чистой прибыли Общества за отчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), утверждается бухгалтерская отчетность за данный период и принимается решение о распределении чистой прибыли.

Результаты собрания оформляются Протоколом (или Решением, если у Общества один учредитель), в котором указывают основные реквизиты: дата, место и время проведения собрания учредителей, ФИО председателя и секретаря, ФИО учредителей с указанием их долей в уставном капитале, повестка дня и постановления.

Согласно п. 3 статьи 28 Федерального закона № 14-ФЗ срок выплаты части распределенной прибыли Общества не должен превышать шестьдесят дней со дня принятия решения о распределении прибыли между участниками общества.

Согласно п. 4 ст.28 Федерального закона № 14-ФЗ от 28.02.1998 г. если в течение срока выплаты части распределенной прибыли Общества, часть распределенной прибыли не выплачена участнику Общества, он вправе обратиться “в течение трех лет после истечения указанного срока к Обществу с требованием о выплате соответствующей части прибыли”.
Чистая прибыль, полученная по итогам деятельности Организации, распределяется пропорционально долям учредителей в уставном капитале.

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ, что с дивидендов необходимо удержать НДФЛ. Процентная ставка — 9% для резидентов РФ (п. 4 ст. 224 НК РФ) и 15% - для нерезидентов (п. 3 ст. 224 НК РФ). Привлекательным является то, что страховые взносы на сумму дивидендов не начисляются.
Дивиденды выплачиваются в срок указанный в Протоколе собрания учредителей (Решении) и ТОЛЬКО с расчетного счета организации. В день выплаты доходов в виде дивидендов Организация обязана удержать и перечислить в бюджет НДФЛ. Информация о выплаченных дивидендах и НДФЛ должна быть отражена в справке 2-НДФЛ по итогам года, в котором произведена выплата дивидендов.