Кассовые аппараты используются компаниями и предпринимателями для осуществления реализации товаров и услуг за наличный расчет. В подавляющем большинстве случаев, если Вы желаете продавать Ваши товары и/или услуги за наличный расчет, Вы обязаны приобрести один или несколько кассовых аппаратов (по потребности), встать на обслуживание в специализированную организацию, которая будет делать вид, что обслуживает его, а Вы будете делать вид, что довольны ее услугами. И наконец, самое неприятное: использование кассового аппарата заставляет Вас ежедневно заполнять от руки шариковой ручкой некоторые документы, о которых пойдет речь в одной из статей, представленных ниже. В этих документах не принято ошибаться и вносить исправления (это допускается, но выглядит для налоговых органов всегда подозрительно).

В то же время, существует перечень видов товаров и услуг, реализация которых не обязывает компании и предпринимателей приобретать кассовый аппарат. Однако, этот перечень настолько узок, что не представляет интереса для большинства наших клиентов (у нас на бухгалтерском обслуживании нет сапожных и телевизионных мастерских).

Мы не раз были свидетелями, что многие, зачастую даже очень опытные, предприниматели и сотрудники компаний думают, что приобретение кассового аппарата это просто купил - и торгуй. Такой подход обрекает их на неминуемые штрафы и зачастую необоснованные обвинения в неоприходовании выручки и аналогичных нарушениях. В то же время, ведение кассовых документов и журналов, сопровождающих использование кассовых аппаратов - это не сложно. Просто надо знать как это делать правильно (заверяем Вас, что лучше вовсе ничего не делать и не покупать кассовый аппарат, чем вести кассовые документы с нарушениями - дороже выйдет).

Прочитайте материал, размещенный в статьях, представленных ниже и Вы поймете, что использовать кассовый аппарат и вести правильно документы - это не трудно. Желаем хорошо провести время

В представленных материалах используются следующие аббревиатуры, обозначающие прибор, который в народе принято называть "кассовый аппарат":
ККМ, ККТ, контрольно-кассовая машина, контрольно-кассовая техника и т.п.

Первичные документы, оформляемые при использовании ККМ - это базовая статья, обязательная для прочтения для всех наших клиентов, использующих кассовую технику. В ней в доступной форме изложено какие документы надо заполнять ежедневно в розничной торговле через кассу.

Оформление разменного фонда при расчетах через ККМ - эта статья посвящена тому, что торговля через кассовый аппарат зачастую сопровождается выдачей сдачи покупателю. И эта "сдача" должна быть в кассе до того, как первый покупатель пришел в Ваш магазин или ресторан. Ее нельзя просто достать из кармана и дать кассиру, потому что в конце дня при заполнении ежедневных контрольно-учетных документов, про которые говорилось в предыдущей статье, Вы столкнетесь с трудностями и необходимостью делать приписки, объясняя откуда взялись в кассе эти деньги.