Перечень документов для ведения бухгалтерского и налогового учета Вашей компании.

Ниже представлен перечень документов, которые  нам необходимы для бухгалтерского обслуживания Вашей организации. Несмотря на то, что список кажется громоздким, мы уверены, что основная часть этих документов уже имеются в Вашей компании (Свидетельство о регистрации, Выписка из ЕРГЮЛ и т.п.). Если каких-либо документов у Вас пока нет, Вам необходимо их создать, если это представляется возможным (штатное расписание, штатная расстановка и т.п.), а если это документы, выдаваемые различными государственными органами, то мы Вам можем помочь их получить. В создании документов Вам во многом помогут размещенные на нашем сайте шаблоны документов, которые Вы можете скачать здесь.

Итак, для начала бухгалтерского сопровождения Вашей компании нам необходимы следующие документы (копии, заверенные печатью Вашей организации, подписью руководителя и фразой "Копия верна"):

1) Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
2) Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации.
3) Свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, если таковые имеются.
4) Устав (последняя редакция).
5) Учредительный договор (при наличии).
6) Решение (протокол) о назначении (избрании) руководителя Заказчика.
7) Приказ о вступлении в должность руководителя организации.
8) Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера Заказчика.
9) Последнюю имеющуюся выписку из Единого государственного реестра юридических лиц.
10) Уведомление (Извещение) о регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования РФ в качестве страхователя. 
11) Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
12) Извещение (Уведомление) о регистрации юридического лица в территориальном    органе Пенсионного фонда РФ по месту нахождения на территории РФ.
13) Извещение страхователю Московского городского фонда обязательного медицинского страхования.
14) Свидетельство о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании.
15) Договор обязательного медицинского страхования.
16) Список работников (Приложение № 1 к договору обязательного медицинского страхования).
17) Информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата.
18) Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения с отметкой ИФНС (при наличии).
19) Уведомление ИФНС о возможности применения упрощенной системой налогообложения (при наличии).
20) Все приказы об учетной политике Заказчика и соответствующие им документы учетной политики по бухгалтерскому и налоговому учету..
21) Справки (информационные письма) из банков с указанием всех банковских реквизитов всех открытых счетов.
22) Данные о выплате заработной платы за последний отчетный период (или справка из банка о том, что зарплата не выплачивалась).
23) Сроки выплаты заработной платы.
24) Полная бухгалтерская и налоговая отчетность за истекшие кварталы с начала текущего года (при заключении договора в январе, феврале или марте месяце, необходимо предоставить отчетность за 1-ый, 2-ой и 3-ий кварталы истекшего года)
25) Договора, накладные, акты, счета-фактуры, сметы, отчеты, платежные документы, расширенные банковские выписки, кассовые документы (копии) по сделкам за последний отчетный период (квартал).
Кроме того, нам непременно необходимы копии следующих документов по каждому сотруднику Вашей организации (эти документы непременно необходимы нам для правильного расчета налогов и взносов на фонд оплаты труда, а информация, содержащаяся в них, влияет на корректность сведений, предоставляемых в ИФНС и фонды. Поэтому убедительно просим Вас быть внимательными при их подборе):
26) ксерокопия паспорта (2 разворота: с фотографией и местом регистрации)
27) свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе или налоговое уведомление о присвоении физическому лицу ИНН (при наличии)
28) пенсионное страховое свидетельство-карточка (если ее нет, то организация Заказчика обязана обеспечить ее получение сотрудником по его заявлению)
29) заявление о предоставлении стандартного налогового вычета (при наличии заявления от работника)
30) свидетельство о рождении ребенка (детей) (при наличии)
31) заявления для предоставления налогового вычета на ребенка (при наличии заявления от сотрудника Заказчика, если у него имеются дети в возрасте до 16 лет)
32) свидетельство о браке (при наличии)
33) сведения о начисленной заработной плате сотрудников помесячно за предшествующие дате заключения договора 12 месяцев (в случае, если сотрудник был принят на работу в организацию Заказчика до начала текущего года. При приеме на работу сотрудника в течение текущего года необходимо представить сведения о начисленной заработной плате сотрудника с момента его приема на работу)
34) справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы с начала текущего года по дату увольнения с предыдущего места работы, если в этом году сотрудник Заказчика работал в другой компании до поступления в организацию Заказчика
35) действующее штатное расписание
36) действующую штатную расстановку
37) закрытые наряды или иные, утверждённые  руководителем предприятия, формы документов для начисления заработной платы (при сдельной форме оплаты труда)
38) табели учета рабочего времени (форма Т-13)
39) больничные листы
40) приказы о приеме (назначении) сотрудников
41) приказы о переводе сотрудников на другую работу
42) приказы о предоставлении отпусков / график отпусков сотрудников
43) приказы о премировании / депремировании сотрудников
44) заявления об увольнении сотрудников
45) при увольнении сотрудника и при уходе сотрудника в отпуск – необходимо представить табель учета рабочего времени, закрытые наряды (при сдельной форме оплаты труда)
46) приказы об увольнении сотрудников
47) приказы о направлении работников в командировки (копии документов: командировочного удостоверения, служебного задания для направления в командировку и отчета о его выполнении, приказ о командировке)
48) другие приказы по кадрам при наличии любых движений по кадрам, требующих оформления  в соответствии с действующим законодательством
49) документы, подтверждающие инвалидность (при наличии)
50) сведения о начисленной заработной плате сотрудника (находящегося в отпуске по уходу за ребенком) за последние 12 месяцев, предшествующие уходу в  отпуск по беременности и родам

 

ВИДЫ ОБСЛУЖИВАНИЯ. Здесь Вы сможете узнать про различные виды обслуживания компаний, про стоимость обслуживания и посмотреть типовые договора на обслуживание по различным тарифам
Тариф «ПОЛНОЦЕННОЕ ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО И НАЛОГОВОГО УЧЕТА»: весь бухгалтерский и налоговый учет ведется специалистами Компании Профит-Эккаунтинг. Вся отчетность составляется и сдается нами. УЗНАТЬ СТОИМОСТЬ обслуживания по этому тарифу.	Тариф «БУХГАЛТЕР»: Ваш Главный бухгалтер остается при Вас, но весь учет ведется нашими профессиональными бухгалтерами. Ваш Главбух осуществляет контроль за нашей работой, анализирует данные и занимается формированием управленческой отчетности в формате, понятном руководству Вашей компании УЗНАТЬ СТОИМОСТЬ обслуживания по этому тарифу.
Тариф «ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР»: сотрудники Вашей бухгалтерии занимаются учетом и обработкой первички, а профессиональные бухгалтеры Компании Профит-Эккаунтинг осуществляют тотальный контроль за их работой. При этом мы формируем, сдаем и защищаем Вашу отчетность. Мы также выполняем функции Главного бухгалтера Вашего предприятия. УЗНАТЬ СТОИМОСТЬ обслуживания по этому тарифу	Тариф «ОТДЕЛЬНЫЕ УЧЕТНЫЕ ФУНКЦИИ»: мы выполняем часть функций бухгалтерии по Вашему выбору. В этом варианте обслуживания Вы можете, например, поручит нам решение только сложных учетных задач или наоборот доверить нам выполнение рутинных операций, таких как персонифицированный учет персонала и т. п. УЗНАТЬ СТОИМОСТЬ обслуживания по этому тарифу.